1 建立标准化管理流程
标准化也是精细化管理的重要内容之一,国有企业行政管理范围广、内容杂,这就导致其工作强度较高,若管理流程混乱,则势必影响行政管理效率与质量。建立标准化管理流程的优势在于行政管理的各项工作都有章法可依,工作流程明确,不需要工作人员在这方面投入过多精力,仅需按照既定流程执行即可。在此基础上,无论是工作部署还是信息传递,都可以确保在最短的时间内准确传递到相关部门或者岗位,而对于一些复杂的工作,标准化的流程也能使其大幅简化。作为国有企业行政管理人员,首要任务对各项管理流程进行全面梳理,结合以往的管理经验以及精细化管理思想,重构管理流程,建立起一套标准化、程序化的管理流程,进而构建起完善的行政管理体系,便于国有企业各项工作高效、有序开展。
2 搭建国有企业行政管理信息平台
随着信息化的普及,为了提高国有企业行政管理的有效性,积极建立一个国有企业行政信息平台,以通过传播信息并最大化公司管理流程中信息的优势来提高公司管理管理的有效性。当国有企业的基层员工了解国有企业行政管理的需求时,在逐层发出管理要求后,管理目标将被扭曲和更改,从而导致偏差,这将影响国有企业管理的最终实施效果管理。传统的国有企业行政管理主要依靠员工层层传达发出管理要求的方式。借助国有企业管理信息化平台,公司管理中涉及相关的所有内容都将直接呈现给国有企业员工。国有企业员工还可以在公司管理信息平台上查看工作内容的内容。公司管理管理的开放性和透明度的程度得到了加强,公司管理管理的监督和效率得到了加强。
3 创新行政管理手段
第一,行政命令推动办法的创新。行政命令推动在国有企业的特定发展时期可发挥积极的推动作用,但随着市场经济日渐成熟,行政命令推动形式已不再符合国有企业的发展需求。国有企业在新的市场环境条件下,按国有企业的发展需求及市场制度,创新行政管理措施,开展行政管理工作。另外,国有企业创新行政管理要改变管理思维,秉承以人为本,在全新的管理思维带动下,创新行政管理措施,提升国有企业的凝聚力,让国有企业作为一个整体不断发展。第二,先进科技的引入来提升信息化进程。信息化的全新时代中,国有企业的行政管理要转变传统思想意识,将领先的信息技术融入行政管理工作。国有企业的运转中会产生大量的数据信息,这些数据信息对于观察国有企业动态及国有企业的行政管理工作效率能起到非常重要的作用。
4 完善行政管理考核机制
在国有企业行政管理中运用精细化管理理念势必要建立起一套与之对应的管理考核机制,这样才能使精细化管理思想落实在国有企业管理实践当中。精细化管理的重要思想之一就是实现管理目标的量化考核,因此国有企业行政管理人员必须根据精细化管理的要求,结合各个管理环节的实际情况,选取恰当的考核指标,确保各项管理工作能够进行量化评价。通过量化考核一方面可以全面掌握国有企业行政管理目标的落实情况,同时也能强化对各个管理环节的控制。与此同时,国有企业也要建立起与考核机制相匹配的奖惩机制,对考核优秀的部门或者工作人员及时予以奖励,充分激发其积极性;对考核不合格的部门或者工作人员实施相应的惩罚措施,督促其提升工作质量与效率。(貊菁雯,河南中天高新智能科技股份有限公司,河南郑州,450000)
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