1 新时期人事档案管理工作中存在的问题

（1）信息化程度不足：尽管许多单位已经开始推进档案管理的信息化建设，但整体信息化程度仍然不够高。部分单位仍采用传统的纸质档案管理方式，导致信息检索效率低下，且容易出现信息丢失或损坏的情况。

（2）数据整合困难：随着人事信息的不断增加和变化，如何有效整合各类信息成为了一个难题。不同部门、不同系统之间的数据往往存在格式不统一、信息孤岛等问题，导致数据整合困难，影响人事档案的完整性和准确性。

（3）安全保密风险：人事档案中包含了大量敏感信息，如个人信息、工作履历等。然而，部分单位在档案管理过程中存在安全保密意识不强、防护措施不到位等问题，容易导致信息泄露或被非法利用。

2 新时期人事档案管理工作

首先，我们要强化人事档案管理的信息化水平。这意味着要充分利用现代信息技术，如云计算、大数据、人工智能等，构建高效、智能的人事档案管理系统。通过数字化手段，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、远程访问和长期保存。同时，利用大数据分析技术，对人事档案信息进行深度挖掘，为组织的人力资源决策提供有力支持。

其次，我们要注重人事档案管理的规范化与标准化。制定和完善人事档案管理的规章制度，明确档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的操作流程和标准，确保档案管理的科学性和规范性。此外，还要加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养和业务能力，确保档案管理工作的顺利进行。

再者，我们要加强人事档案的安全保密工作。人事档案中包含了大量敏感信息，如个人身份信息、工作经历、薪酬情况等，这些信息一旦泄露，将对个人和组织造成不可估量的损失。因此，我们要建立健全的档案保密制度，采取多种措施加强档案的安全防护，如设置访问权限、加密存储、定期备份等，确保档案信息的安全性和完整性。

最后，我们要注重人事档案管理的服务创新。人事档案管理的最终目的是为组织的人力资源管理和个人职业发展提供有力支持。因此，我们要积极创新服务模式，提高服务质量。例如，可以建立人事档案信息共享平台，实现不同部门之间的信息共享和协同工作；可以开展个性化的人事档案服务，根据员工的需求提供有针对性的档案查询和利用服务。

3 结束语

综上所述，新时期人事档案管理工作的策略应围绕信息化、规范化、安全保密和服务创新等方面展开。通过这些策略的实施，我们可以更好地应对挑战、抓住机遇，推动人事档案管理工作不断向前发展。（柴地委，河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司）